Tendo em vista a legislação sobre a validade dos documentos gerados e arquivados eletronicamente, a EDITAU desenvolveu um Processo, acompanhado das ferramentas necessárias à sua implementação, chamado de SeAD – Secretaria Acadêmica Digital.
A implementação do SeAD tem por objetivo evitar a geração de novos arquivos físicos (em papel), garantindo com a adoção do que determina a legislação sobre o assunto e a certificação digital e mesmo cartorial, a validade jurídica dos documentos arquivados em mídia eletrônica.
O Processo em um segundo momento propõe ações para se implementar uma política de segurança e digitalização a ser aplicada também no Arquivo Perpétuo da instituição, já que este constitui patrimônio da União e as escolas são fieis depositárias destes arquivos.
Através da utilização do Processo e de softwares e hardwares de comprovada qualidade no mercado, produzimos arquivos digitais pequenos em bits, mas com perfeita visualização e impressão (se necessário), que podem ser consultados através de um software de gerenciamento imprimindo velocidade, confiabilidade, segurança e a possibilidade de assinatura digital dos documentos diretamente através do software.
Com o SeAD, um produto adequado às escolas modernas, estas terão economia e eficácia em seus processos, o que já ocorre em outros segmentos de mercado onde nossos parceiros atuam há anos com grande sucesso.
Nossas soluções em certificação digital permitem que todos os documentos gerados por professores, alunos (incluindo contratos escolares), secretarias, tesourarias e outros setores se revistam das formalidades previstas em lei, o que dá validade jurídica a todos os atos praticados dentro do Processo.
De posse de todas essas soluções acreditamos que a pergunta a se fazer não é se vamos adotar o Sistema, mas sim quando vamos adotá-lo?
Ainda existe uma forte resistência quanto a soluções para o Arquivo Perpétuo das instituições, mas muitas vezes encontramos situações de visível deteriorização dos documentos em papel pela ação do tempo e mesmo por falta de manuseio. Será que realmente estamos seguros quanto a isso?