O que planejar na sua defesa de trabalho de conclusão online?

Com a pandemia do novo coronavírus, todas as atividades da vida cotidiana, por menores que sejam, passaram por alguma mudança. Na área acadêmica, da mesma forma. As defesas de trabalho de conclusão de curso (sejam eles o de graduação, dissertação ou tese) passaram a ser realizadas de forma totalmente online. 

Essa experiência é completamente diferente de defesas onde apenas um membro da banca acompanhava a sessão remotamente, quando necessário, e os demais presencialmente. Nem seu orientador vai estar próximo fisicamente nesse momento, mas vocês precisam estar alinhados para o grande dia. 

Nesse texto, você vai saber mais sobre como deve ser uma defesa online, com dicas que vão ajudar você a se sair bem e evitar imprevistos.

1. Conhecer a plataforma

Existem diversas plataformas de videochamadas, com funcionalidades diversas. Em geral, elas permitirão acesso restrito ou livre, compartilhar um monitor ou uma janela de seu computador, abrir e fechar câmera e microfone, um número determinado de participantes, e podem funcionar bem ou mal com você em certos dias.

O importante de conhecer a plataforma é saber o que se pode fazer, onde ficam os botões e outras coisas simples que evitam com que o foco saia de seu trabalho e passe a ser em falhas operacionais como compartilhar um monitor com slides seus.

Na plataforma Google Meet, há quem note travar áudio e vídeo várias vezes, mas é bem conhecida. Em outras como jitsi ou Conferência RNP, os URLs são mais amigáveis, ou seja, mais fáceis de passar para alguém.

Falando ainda em conferência RNP, a plataforma da Rede Nacional de Pesquisa confere funcionalidades bem interessantes e até o carregamento em PDF na plataforma, o que torna a transmissão mais estável.

2. Ser mais simples nas apresentações de slides

Há quem adore colocar um efeito ali, uma transição animada acolá... o problema é que na transmissão online, isso tem o efeito oposto. Ao invés de dar dinamismo, ou as partes aparecem cortadas, ou só quando o efeito acaba. Na dúvida, se é desejado fazer algum passo-a-passo dinâmico em slides, o melhor é repeti-los e ir acrescendo os elementos a cada novo slide, em partes estáticas.

3. Usar mais de um monitor

Algumas das plataformas não permitem fazer upload do arquivo, então quem apresenta não vê se falhou sua conexão ou não. A questão de gerenciar seu próprio espaço do PC para apresentar e ainda ficar com a plataforma de videochamada aberta também é inconveniente. 

Se puder, conecte seu computador a uma televisão moderna (via HDMI, não por conexão sem fio, isso usa conexão à internet) ou a um monitor adicional. Isso garante muito mais conforto e permite evitar imprevistos. Há pessoas que notam a falha de conexão após quinze, vinte minutos, o que é bastante tempo. É interessante possuir um contato adicional em aplicativos como WhatsApp ou Telegram do orientador para esse aviso.

4. Fazer alguns testes antes de apresentar

Além de desenvolver todo um trabalho, você precisa expressar e defender suas ideias. É importante que você faça alguns testes de como isso vai acontecer: qual o local? A sua conexão é boa? Não fica um borrão se quiser apresentar seu segundo monitor? Uma luz próxima muda a sua apresentação no vídeo?

Pode ser bem interessante fazer alguns testes sozinho (como você aparece no vídeo, a conexão permanece boa, enquadramento, projetar, etc.) e pedir a amigos e para seu orientador para verem você apresentar previamente. Isso ajuda a coletar opiniões e saber o que acontece quando você apresenta.

5. Mandar slides e arquivos digitais relacionados para a banca previamente

Há casos em que tanto o orientando, como orientador e banca podem ter falhas de conexão, e isso não ser algo pontual. Há raros casos, mas um provedor de internet por fibra pode ficar por vinte, trinta minutos ou até mais sem conexão, em cidades inteiras. Para quem deseja acompanhar bem um trabalho, só um celular não é o suficiente.

Diante de problemas mais sérios, a defesa não pode parar. É importante mandar à banca, via e-mail, o que seria a apresentação. Caso falhe em algum momento, a banca pode ler o que seria e compreender algum aspecto para propor em um parecer escrito. Também serve para que a banca olhe antes e possa saber o que havia em caso de falhas pontuais.

6. Ligar o computador antes e sair das redes sociais e grupos de mensagens um pouco antes

Existem programas nos computadores que abrem janelas que se sobrepõem a tudo, como antivírus, programas de limpeza de registros, notificações de programas de mensagens. Quando você está fazendo sua defesa, além de atrapalhar seu acesso aos botões da plataforma de vídeo, isso pode te distrair. Uma dica super importante consiste em ligar o computador antes para que todos esses avisos apareçam e, na hora de apresentar, você esteja livre desse inconveniente.

No caso das redes sociais, mesmo que sejam apenas no celular, é bom tirar notificações. Outra opção, sensata também, é deixar notificações apenas do(a) orientador(a).

7. Liberar o acesso de visitantes automaticamente

Outra função que dificulta a vida dos orientandos que vão defender é a liberação de acesso. Se o indivíduo começa a defender, não pode ficar aceitando novos visitantes ao longo da apresentação. É muito importante ou automatizar a aceitação, ou usar plataformas com acesso livre. Amigos, outros pesquisadores e professores poderão acessar quando desejarem, dessa forma.

8. Cuidar com sua postura e o local escolhido

Ao contrário de reuniões pessoais, onde temos muito mais detalhes de ambiente, o foco está concentrado no rosto das pessoas. Se você vira muito o rosto para cima, apoia a cabeça ou o queixo, tudo isso passa uma impressão não muito agradável a quem assiste. O local também não pode ser escuro, muito claro ou, de preferência, onde não passe ninguém atrás de você;

9. Manter sua câmera ligada

Depois de todos os meses em pandemia, sabe-se que nem todos podem ficar com a câmera ligada o tempo todo. As pessoas que vão acompanhar nem sempre vão ligar, os professores irão abrir o sinal quando forem expor suas ideias, mas o orientando precisa demonstrar seu interesse e estar com a câmera ligada para acompanhar.  Somente em caso de força maior (webcam com problemas) não deve fazê-lo.

10. Confiar no seu trabalho

Ao chegar em uma defesa, tanto online, como presencial, você precisa confiar em seu trabalho. Essa confiança é importante para que você seja espontâneo nas respostas e saiba justificar tudo o que fez, ou que não fez, afinal todo trabalho possui limitações. Como seu rosto fica mais exposto, suas falas e expressões também.

11. Cuidar das gravações, se requeridas

As defesas presenciais são públicas e se eventualmente frequentadas só pela banca, não se exige gravações. No mundo virtual, passou-se a exigir gravações da defesa, e o orientando precisa operacionalizar essa gravação. Isso pode ser realizado com requerimentos aos setores responsáveis da universidade (em plataformas como conferência RNP), ou pela barra de jogos do Windows, atentando aos limites de tempo. Nos testes, também veja como e onde gravar. 

Por fim,

Mudamos a forma de fazer defesas de trabalhos de conclusão, mas a essência do desenvolver do pensar científico e contribuições continuam. O desafio é fazer com que os detalhes básicos não ofusquem o mais importante, que é defender a pesquisa, melhorando-a nos pontos onde adequado, obter a aprovação nos cursos de nível superior, e brilhar na vida!