Metodologia de Gerenciamento de Projetos

Apesar de ser fácil chamar trabalho de projeto, um projeto deve ter um início e meio claros, deve representar um trabalho que não é rotineiro. Ao contrário, um projeto deve ser inédito e deve ter produtos e metas claros.


Trabalhar em projetos não é uma tarefa simples, a menos que sejam projetos pequenos e de baixa complexidade. O ambiente de projeto é um ambiente propenso às tensões de prazo, custos e qualidade. No projeto existem diferentes níveis de interesses e necessidades. Existe também, geralmente, um ambiente multi-disciplinar com profissionais oriundos de diversos setores ou empresas.

Dessa forma, a questão de autoridade fica comprometida e muitas vezes conflituosa. Existe também um grande desafio que é a comunicação. É uma tarefa árdua fazer com que todos tenham as informações válidas, consistentes e no tempo necessário.

Requisitos para um projeto bem sucedido

Se os objetivos não tiverem claros e o escopo muito bem definido, um projeto pode significar perda de tempo e de dinheiro, com baixos resultados.

Algumas questões podem ajudar se um projeto será construído sobre uma sólida fundação:


O projeto tem um conjunto de produtos (entregáveis) e metas bem claro?
Identificamos os produtos e as datas esperadas para as suas entregas?
O projeto tem um patrocinador claro e esse realmente deseja que o projeto seja realizado?
As pessoas e os recursos financeiros estão disponíveis para a realização do projeto?

Uma forte liderança na condução do projeto também é fundamental para o sucesso do projeto. A seleção da pessoa certa para gerenciar o projeto deveria ser feita com cuidado e com o apoio do patrocinador e dos principais envolvidos.

De acordo com o tamanho e escopo do projeto, o gerente de projeto deve ter a experiência anterior em magnitude similar ao projeto. Dar um desafio muito grande para um gerente pode ser muito perigoso para o sucesso do projeto, por mais academicamente preparado e com disposição que esteja o gerente. O gerente de projeto deve ter também, além da experiência requerida pelo projeto, disponibilidade de tempo para o mesmo, além de compromisso e envolvimento.

O projeto que tem objetivos claros, um patrocinador atuante e um gerente de projeto experiente e comprometido demonstram indícios de chances de sucesso no projeto.

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Preparado por Margareth Fabíola dos Santos Carneiro,PMPMargareth@pma.com.brMetodologia de Projetos é útil para aumento dos sucessos nos projetos