Gestão escolar: saiba como desenvolver

As melhorias a respeito da educação podem começar com simples procedimentos, que aos poucos podem oferecer bons resultados, e uma destas modalidades que contribuem para algo bom aos estudantes é a gestão escolar.

Com o propósito de integrar e diferenciar os contextos educacionais, a gestão funciona como uma forma de otimizar procedimentos, que ocorrem diariamente como um meio para aumentar a eficiência do ensino da instituição. 

Essas ações cotidianas, se não forem bem monitoradas, fazem com que os processos se tornem mais burocráticos de serem realizados e assim se tornando empecilhos que se agravam ao longo do tempo. 

Uma gestão em si, tanto escolar como de uma empresa que realiza análise ergonômica do trabalho em escritório pode contribuir para que um negócio atinja os seus resultados de uma forma mais rápida e objetiva, e por isso, torna-se essencial.  

Por ter um envolvimento direto com a educação, é importante que a liderança deste formato de gestão saiba trazer bons resultados, preferencialmente visíveis e assim desenvolver o ambiente de uma forma que alunos e funcionários estejam satisfeitos. 

Especialmente porque a gestão não apenas lida com os estudantes como também com os funcionários e guardiões legais dos alunos, tendo que realizar a administração e os desafios de cada setor que compõem o corpo docente. 

Saber desenvolver uma boa gestão escolar torna necessário o conhecimento de pontos bases, para que desta forma as chances de fazer com que a operação tenha um bom funcionamento alcance grandes números. 

Como surgiu a gestão escolar?

A gestão escolar é algo que se tornou mais presente durante a década de 20, quando as comparações sobre como as instituições de ensino eram gerenciadas e as empresas se tornaram cada vez mais frequentes. 

O início desta atividade fazia com que diretores fossem os principais e os únicos a fazerem as ações de gestão, desde o pagamento de funcionários, fluxo de caixa para uniforme escolar infantil dependendo da instituição, e motivação dos trabalhadores.

Com o passar dos anos, as adaptações em uma escola passaram a ser realizadas e com isso se tornaram aos poucos próximas ao que se conhece na atualidade, com ações e gerenciamentos que buscam oferecer sempre o melhor aos funcionários e alunos.

Embora tenha se iniciado com diretores no comando, a gestão também ganhou mais cargos com vice-diretor, coordenador pedagógico e orientador educacional, além de outros pilares que pode variar de instituição para instituição. 

Os pilares da gestão escolar

Para que uma gestão escolar tenha bons resultados e ofereça uma qualidade de ensino aos alunos, como uma qualidade de trabalho aos funcionários, alguns pilares podem contribuir para estas ações, sendo eles:

• Pedagógico;

• Administrativo;

• Financeiro;

• Recursos humanos;

• Comunicação. 

A base pedagógica em uma escola é fundamental para que boa parte da gestão e do cotidiano seja compreendido e aplicado, especialmente porque este setor está diretamente ligado na aprendizagem dos alunos. 

A grade curricular escolar, os conteúdos que colaboram para alcançar objetivos e as metodologias que serão aplicadas são pontos importantes e essenciais que a área pedagógica cobre dentro de uma instituição de ensino. 

Podendo utilizar um calendário a4 personalizado como uma forma de acompanhar o ano letivo, avaliar o desempenho dos alunos, observar os resultados que estão sendo apresentados e também, como ajudar os professores a exercerem seus métodos de ensino. 

A administração é um ponto importante da escola, especialmente porque por meio dela que os recursos físicos e financeiros da instituição acabam sendo gerenciados com uma melhor qualificação, sabendo como equilibrar os gastos que são necessários para as melhorias. 

Por exemplo, se houver necessidade de uma troca de bebedouro para escola, com a administração é possível a realização desta tarefa de uma forma que as finanças sejam acompanhadas e também se trará melhorias ao cotidiano. 

Com a parte da administração, é possível saber como a instituição se encontra e ter uma maior transparência das informações internas, bem como, os objetivos que foram estabelecidos para que sejam cumpridos com sucesso.

Uma gestão escolar financeira é a que cuida de orçamentos, despesas e busca ter uma otimização nos lucros para que metas envolvendo aprendizado possam ser concluídas com um aspecto positivo. 

Coligada com áreas de administração e pedagógica, é importante que a área de finanças busque meios para que a qualidade de ensino melhore, de modo que ainda se mantenha em custos que não sejam considerados altos para os alunos. 

Os recursos humanos também podem estar presentes na gestão escolar, tendo uma atuação maior com os profissionais da instituição, até mesmo na contratação terceirizada de uma empresa de limpeza escolar para ajudar em algumas ações.

A comunicação também é importante dentro de uma gestão, especialmente porque por meio dela que a instituição pode se comunicar com os pais dos alunos por meio de reuniões ou outros procedimentos. 

Quanto mais a instituição de ensino tiver os pilares bases bem definidos, melhores podem ser os resultados e por isso, saber como desenvolver a gestão se torna uma diferença perceptível tanto para os alunos como para o gerenciamento em si. 

Como desenvolver uma boa gestão?

Desenvolver uma boa gestão é importante para várias áreas, desde um serviço de entrega de documentos até mesmo uma gestão educacional, por isso, alguns pontos são importantes para que esta ação ocorra sempre trazendo resultados positivos. 

Foco no aluno

O primeiro passo para que a gestão seja bem desenvolvida e traga resultados vantajosos é que a gestão tenha um foco em sempre proporcionar o melhor para o aluno, seja com métodos de ensino, tecnologias que ajudam ou na qualidade do ambiente. 

Por serem os principais alvos de uma gestão, é importante que o calendário que a instituição crie e a introdução da família dentro das atividades realizadas sejam feitas de uma forma que obtenha-se alguma vantagem. 

Por isso, a instituição que logo no princípio tem a percepção que é por meio do que oferece para o aluno, seja desde uma mochila de saco personalizada até uma qualidade de ensino, que os resultados positivos podem ser alcançados. 

Capacitar funcionários

A capacitação dos profissionais também é um ponto importante que faz com que o desenvolvimento seja positivo para a instituição.

Ajudar professores ou outros funcionários do corpo docente a melhorar suas capacidades faz com que a empresa possa transformar os seus resultados e até mesmo ajudar no plano de carreira do indivíduo.

Quanto mais o profissional se sentir motivado dentro das suas operações, maiores serão as chances de fazer com que a metodologia aplicada funcione com os alunos e os resultados sejam benéficos. 

Automatização

Ter a tecnologia como aliada em uma instituição de ensino é algo muito importante, tanto na digitalização e indexação de documentos internos da gestão como ferramentas e softwares para alunos, como forma de agregar valor ao conteúdo aplicado. 

Essa automatização pode facilitar e agilizar muitos processos, algo que em pouco tempo traz a diferença de uma forma mais perceptível.

Integrar processos

A união dentro de uma instituição de ensino é capaz de fazer uma boa diferença dentro do cotidiano para gestão e alunos, algo que gera vantagens e enriquece ainda mais a experiência de aprendizagem de quem usa a empresa. 

A integração permite que todos os projetos que forem elaborados possam ser seguidos por todos, fazendo com que a instituição trabalhe em uma única unidade e assim, os resultados ajudem ambos os lados.

Controle financeiro

Ter o controle financeiro em qualquer empresa é algo fundamental e importante, até mesmo em uma instituição educacional, ajudando a crescer, saber o que deve ser investido e o que deve ser revisto. 

Mesmo tratando-se de educação, com o controle financeiro é possível que saiba as metodologias que estão funcionando e como otimizá-la de diferentes modos, assim como aquelas que já não apresentam resultados tão positivos assim. 

Para que desta forma, todo o crescimento na gestão ocorra de forma equilibrada, seja os métodos que os alunos estão compreendendo como também as finanças que movimentam o negócio.

Considerações finais 

A gestão escolar é uma operação que pode oferecer grandes oportunidades à instituição, tanto para os alunos que são os principais motivadores de uma boa gestão, como também para os funcionários. 

Tendo pilares como o pedagógico, administração e o financeiro operando em conjunto com boa parte dos procedimentos, uma boa gestão também pode contar com os recursos humanos e uma comunicação que inclui os responsáveis dos estudantes.

Por ter um foco mais educacional, os desenvolvimentos devem agregar valor para suas metodologias, de modo que a capacitação para os profissionais e o controle financeiro acabe trazendo bons resultados para os alunos e a instituição. 

Uma boa gestão escolar é capaz de fazer a diferença quando for bem administrada, por isso, deve ser bem desenvolvida para que os resultados de todas as partes envolvidas possam ser positivos e duradouros. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.