Como trabalhar em home office? Confira ainda 6 dicas e muito mais!
Home office significa trabalho em casa. E, afinal, como trabalhar em home office?
É o que você verá neste artigo de hoje. Com a pandemia causada pelo Covid-19, muitas pessoas tiveram que começar a trabalhar em casa, o que por sinal, tem suas vantagens, como você verá aqui.
Você que é empreendedor, por exemplo, deve adotar algumas ações para continuar sendo produtivo, pois como você está em casa, as distrações são muitas.
Vamos conferir como trabalhar em home office, suas características e 6 dicas para começar?
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O contexto do home office
Com a evolução da tecnologia, novos e melhores aplicativos, plataformas de comunicação em vídeo (Zoom, Skype), cloud computing e muitas outras ferramentas, isso tudo mudaram de vez a forma como as pessoas trabalham e se comunicam.
Essas ferramentas foram o empurrão que faltava para que o Home Office se consolidasse.
Como exemplo, temos um maior número de pessoas trabalhando em casa. Segundo a Agência Brasil, durante a pandemia, 46% das empresas adotaram essa modalidade de trabalho.
Então, ferramentas como cloud computing (como Google Drive, Dropbox etc) permitem o armazenamento e compartilhamento de arquivos, imagens, áudio e muitos outros conteúdos), o que facilita o trabalho em casa.
Então, você tendo uma internet com boa velocidade e um computador ou smartphone, o trabalho já pode começar, pois, inclusive, é possível começar a ganhar dinheiro em casa!
Mas por que trabalhar via home office?
Para algumas empresas elas economizam, pois evitam gastar com transporte, alimentação, infraestrutura e há um aumento da qualidade de vida e da produtividade do colaborador.
Ou quem resolveu a empreender online para ganhar dinheiro pela internet, é porque pode ter uma jornada mais flexível, com mais autonomia e pode ficar mais perto da família, dentre outros motivos.
Por exemplo, a Owl Labs fez uma pesquisa com 3.028 colaboradores e chegaram à conclusão que o aumento da produtividade é o motivo principal pelo qual as pessoas preferem o trabalho remoto.
Então, agora o trabalho dessa modalidade só cresce, como é o caso dos Freelancers; há boa adesão das startups e outras iniciativas como e-commerce e lojas virtuais, que funcionam no ambiente online.
Vantagens e desvantagens do home office
Dentre as vantagens e desvantagens do trabalho home office:
- Vantagens: há economia com transporte e alimentação; há mais autonomia, pois você gerencia sua jornada; você trabalha da forma que desejar, desde que mostre os resultados; você curte mais a família etc.
- Desvantagens: há a Netflix que pode atrapalhar; tem pessoas que gostam e precisam de interagir com outros enquanto trabalham, veja se você consegue ficar sozinho; há quem não estipula horários de intervalos e isso pode ser ruim, pois é preciso fazer alongamentos etc.
Então, uma dica nossa é você focar nas atividades ou tarefas mais complexas ou importantes, primeiro, e, depois disso, tire um descanso, que seja por 15 minutos.
Como trabalhar em home office: veja 6 dicas
Se sua dúvida for como trabalhar em home office, veja agora dicas práticas para facilitar sua rotina:
1- O espaço físico
Pense em um local da casa que seja mais apto para você exercer seu trabalho em casa. Invista em uma boa cadeira, pois você vai passar longas horas sentado nela.
Trabalhe a ergonomia e disposição do mobiliário, para facilitar seu tráfego pelo ambiente e com mais conforto.
Procure ficar perto de plantas, pois faz bem para nossa saúde mental.
2- Elimine as distrações
Garanta que seu local de trabalho home office esteja longe de distrações, como é o caso dos seus familiares ou visitas.
Então, deixe claro que você estará em casa, mas que não deseja ser interrompido, como sabemos, você é um profissional em atividade e precisa de um período para se dedicar ao trabalho.
Deixe para interagir com seu pet nos momentos de intervalo. Quanto aos emails e redes sociais, reverse um momento para responder mensagens ou interagir um pouco.
3- Procure um local mais silencioso
É difícil manter a produtividade em local com muito barulho de carros, ou de construção de prédios, por exemplo, então, procure um local longe de ruídos.
Se morar com a família, peça para fazerem menos barulho ao lavar louças ou assistir Tv, por exemplo, afinal, você tem que se concentrar para realizar sua missão e entregar resultados.
4- Planeje suas tarefas
No dia anterior, ou na semana anterior, tire um tempo para planejar suas tarefas, pois assim, você consegue ter dias de trabalho mais produtivos.
E ainda consegue cumprir com prazos a serem atendidos, deixe um espaço em cada dia para o que realmente precisa ser feito e algum espaço na agenda para algum imprevisto.
Mas não esqueça de se organizar de modo a tirar momentos de intervalo, pois isso ajuda em sua saúde mental e melhora a produtividade.
5- Tenha uma rotina e ambiente organizado
Estipule sua rotina de horários, isso é importante para sua produtividade.
O ambiente deve ser organizado, por exemplo, deixe documentos e outros arquivos guardados e em ordem.
Hoje, algumas ferramentas permitem você organizar melhor sua rotina e ainda ter ganhos de produtividade. São elas:
- Trello: com ela você registra suas atividades, etapas de execução e andamento. Ela ainda favorece a visualização de como as tarefas estão sendo executadas.
- Dropbox ou Google Drive: você armazena arquivos e imagens e compartilha com quem desejar;
- G Suite: é uma ferramenta do Google que oferece soluções bem interessantes em planilhas, email, documentos etc, e que é uma ferramenta que facilita a rotina em home office.
6- Faça intervalos
Você tem que pensar também que é recomendado fazer intervalos regulares, mesmo no teletrabalho, por isso, a cada 1 ou duas horas trabalhadas, tire de 15 a 20 minutos de descanso.
Use esse tempo para tomar um café, tomar uma água, alongar o corpo e brincar com seu pet. Afinal, sua saúde mental e física agradecem.
E, você que trabalha pela internet, o que achou desse nosso conteúdo de hoje?
Por fim, neste artigo de hoje, você viu como trabalhar em home office. Viu as vantagens e desvantagens para quem está nessa modalidade de trabalho, bem como, 6 dicas para colocar em prática.
Então, trabalho remoto, teletrabalho ou home office, a verdade é que essa forma de se trabalhar vem ganhando mais adeptos.
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